干货分享:工作再忙,也要学会这十个Excel填充技巧!

艺帆风顺 发布于 2025-04-18 33 次阅读


在如今这个快节奏的职场中,Excel作为数据处理和分析的利器,依旧是职场人士不可或缺的技能之一。今天,我们就来分享十个实用的Excel填充技巧。即使工作再忙,也一定要学会这十个Excel填充技巧!

1、输入连续的字母
方法1:单元格输入=CHAR(ROW(A65)),然后往下拉即可;
方法2:单元格输入=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A2),4),1,),然后往下拉即可;
方法3:单元格输入=UNICHAR(ROW(A65)),然后往下拉即可。

2、输入1到10的序号
方法1:先在A1输入1,然后按住Ctrl不放,向下拖动
方法2:先输A1入1,然后在B2中输入A1+1,向下拖动

3、输入1到100的序号
方法:先在名称框输入要填入序号的单元格地址A1:A100,然后=row(A1) ,注意此时要是增加或者减少行,其序号也随之改变哦。

4、输入连续工作日,而不带双休
先在B2单元格输入1月1日,然后向下拉,拉完后点击最下面的【自动填充选项】,选择里面的填充工作日即可。

5、快速填充月份
在首个单元格先输入“1月”,按住鼠标左键不放,向下拖动,即可生成12个月份。(汉字版的一月,也是一样的操作)

6、向下填充上一行内容(含公式)
选中上一行数据,再选中目标区域按【Ctrl+D】组合键即可完成填充。

7、向右填充左侧数据(含公式)
选中左侧内容,然后向右边拉动到目标单元格,按【Ctrl+R】组合键即可完成填充。

8、向下重复填充序列
比如我们要向下建立这样的序列:1、1、2、2、3、3、4、4,可以输入这个=INT((ROW(A1)-1)/2)+1,如果说要输入1、1、1、2、2、2、3、3、3,只要将其中的2改成3,即=INT((ROW(A1)-1)/3)+1,其余类型的接口已以此类推。

9、带圈/括号序号填充

带圈序号填充公式:=UNICHAR(ROW(A1)+9311)

带括号序号填充公式:=UNICHAR(ROW(A1)+9331)


10、智能填充快捷键Ctrl+E键
这个是最神奇最职能的快捷键,它能够自动判断表格中已录入数据之间的关系,并给出最符合用户需要的填充规则,从而实现一键快速填充。
Excel的强大不仅仅在于它的计算功能,更在于它提供的各种灵活的数据处理手段。不断学习,勇于尝试,你会发现Excel的世界远比想象中更加丰富多彩。勇于尝试,你会发现Excel的世界远比想象中更加丰富多彩。