Office Word 基础(二):插入菜单栏选项卡基础知识

艺帆风顺 发布于 2025-04-03 16 次阅读


一、插入菜单栏

   1、 页面

        插入分页:快捷键ctrl+enter

 2、 表格

     (1) 设计选项卡:边框、底纹、和样式;

          斜框线:边框设置

          三线:插入线条,手工添加

    (2)布局选项卡

        平均分布各列/各行:

        拆分/合并表格

        对齐方式:表格对象/内容水平居中

        自动调整:根据内容调整表格宽高度

            固定列宽:插入图片不变形

        重复标题行:多页表格,在第二页顶部也显示标题(可重复多行)

            条件:表格属性(无环绕状态)

        表格数据运算:正常插入公式,选中内容(F9执行更新

    (3)插入表格:文本转换为表格(可直接生成到表格内容)
    (4)表格编号:开始选项卡>段落>编号

  3、插图  

    (1)图片:

        可删除图片背景、更换背景颜色

        设置颜色及艺术效果

    (2)SmartArt

        设置颜色、形状     

          形状:插入后,弹出格式,可设置填充及边框;   

        流程图、公司组织架构图(插入>层级结构)

    (3)图表

        柱形图、折线图、饼图(设置数据标签:格式、位置)

       组合图表:俩种类型数据相差太大,适用于组合图表

         右击:设置系列数据格式

  4、链接  

    ctrl+k:快捷键

    链接到文档位置、网页、文件、电子邮件等

    例:(1)设置访问超链接颜色

        设计>颜色>自定义颜色>超链接颜色

    (2)批量取消超链接:ctrl+shift+F9

  5、文本框

    (1)插入文本框:

    右击:文本选项>布局属性>内部边距;垂直对齐方式

    自定义文本框:填充,实现横竖排版

 (2)域

    域:例如添加上一次保存的日期

        文档部件>域>日期和时间>savedate

(3)保存文档部件库

    选中要保存的内容>插入>文档部件>所选添加到

    可实现任意文档输入文档部件名称,F3执行后调取。           

(4)对象

        例1、插入多个文件中的文字(合并文件文本)

            实现同时插入N个文件的内容。

  6、页眉页脚

    1)去掉/添加页眉页脚的线

        开始>段落>下框线(去掉即可)

    2)设置上下边距位置

        双击页眉>位置>进行设置即可

    3)删除偶数页水印,保留奇数页水印

       设置奇偶页不同, 先添加自定义水印;

        双击偶数页的页眉>鼠标放在水印上>delete删除即可

    4)实现多种类型的分页

        建立分节>取消链接到上一节页眉>修改内容

    5)页眉自动显示标题名称?    

        双击页眉处>插入文档部件>域>链接和引用>StyleRef

        域快捷键:ALT+F9:编辑域代码(打开/关闭);SHIFT+F9:编辑选中域代码;CTRL+F9(插入域)

  7、符号

        插入公式:插入>符号>公式>自定义公式

                考试时,可复制,在基础上修改。