在日常生活和工作中，Excel作为一款强大的数据处理软件，几乎成为了每个人必备的技能之一。无论是数据分析师、财务人员，还是学生、教师，掌握一些高效的Excel操作技巧都能极大地提升工作效率。今天，我将为大家分享10个实用至极的Excel操作技巧，这些技巧天天在用，不仅简单易懂，而且在日常工作中能发挥巨大作用。我们在输入姓名的时候，有时候有2个字的姓名，有时候有三个。如果不处理，显得很难看。但是如果用空格处理，一方面比较难操作，另一方面也改变了单元格内容的“值”了。而这个方法可以很快输入，且不改变单元格的值：首先选择要操作的姓名单元格，然后按“Ctrl+1”调出【设置单元格格式】，然后在水平对齐里面找到“分散对齐（缩减）”，然后点确认即可！有时候我们输入的日期数据，因为时间长度不一，看起来层次不齐。而利用这个方法可以使其变得整齐美观：首先选择要操作的区域，然后按“Ctrl+1”调出【设置单元格格式】，然后选择数字找到自定义，输入e/mm/dd即可。插入行列的操作，一般是选择行列，然后点击右键，再点击插入。但是有个更快的方法，可以按“Ctrl+Shfit++”。excel中，如何快速显示当前日期对应的星期数呢？很简单，利用TEXT函数即可：如图中，在日期右边输入=TEXT(E3,"AAAA")（或者=TEXT(E3,"aaaa")也可以），即可得到对应的星期！有时候，很多地方用到的公式都是一样的，但是错行，不能一拉到底。而下面这个方法，还是可以让你快速复制函数公式：先复制公式区域（可以先用Ctrl+Shift+↓选择区域，然后Ctrl+C复制区域），然后按住Ctrl键不放，单击要使用相同公式的其他列的首个单元格，按enter键即可完成！有时候，字段内容多，列太宽了有影响美观，这时候，点击要换行的位置，然后利用ALT+回车键即可完成强制换行了。有时候我们不想要边框线，如果去找菜单中开始，再找边框，再点击无框线，显得很麻烦，而这个办法就非常快速：选择区域，同时按下【Ctrl + Shift + -】即可！同时按下【Ctrl+~】即可显示所有公式，再次按下【Ctrl+~】则会取消显示所有公式。不要一个个工作表看啦！按Ctrl+PgDn/PgUp，可以快速切换工作表，效率翻番！在打开excel的条件下，同时按下Ctrl + N即可1秒钟新建excel文件。
艺帆风顺 发布于 2025-04-18 28 次阅读
