干货分享:一秒速成的Excel高效操作技巧,快来收藏吧!

艺帆风顺 发布于 2025-04-18 30 次阅读


在Excel中,有些看似复杂的操作,实际上运用高效的技巧,几乎只要一秒钟就可以完成。以下是一些实用的Excel一秒钟操作技巧:


1、一秒快速数据求和

不要傻傻地去输入求和SUM公式了。选中数据区域,按下【Alt+=】键,然后回车。即可快速对数据区域进行求和。


2、一秒快速核对数据

核对两列数据,选中两列数据,按下【Ctrl+】键,然后回车。便可以快速找出两列数据中的差异;核对两行数据,选中两行数据,同时按下【Ctrl+Shift+】键,然后回车。即可快速找出两行数据中的差异。


3、1秒钟快速去掉小数位

选中需要去掉小数位的数据,按下【Ctrl+Shift+1】键,然后回车。即可快速将选中数据的小数位去掉。


4、1秒钟快速添加百分号

选中需要加百分号的数据,同时按住【Ctrl+Shift+5】键,然后输入【%】,按回车。即可快速为选中数据添加百分号。


5、1秒钟添加华夏货币符号

选中需要添加符号的数值,按下【Ctrl+Shift+4】键,然后回车。即可快速为选中数值添加华夏货币符号。


6、1秒钟快速筛选

常规筛选操作需要去点击菜单中数据,然后点击筛选,而如果你同时按住【Ctrl+Shift+L】键,即可快速进行筛选,一秒钟都用不到。当你想取消筛选时,只要再次同时按住【Ctrl+Shift+L】键,即可!


7、1秒钟快速填充

向下填充的操作相比大家都知道:按住Ctrl键,选中要填充的区域,按【Ctrl+D】键;而向右填充的操作很多人估计不知道:按住Ctrl键,选中要填充的区域,按【Ctrl+R】键。


8、1秒钟隔行填充颜色

选中单元格区域,同时按Ctrl+T,然后点击确定即可。此时每隔1行的颜色一样,邻行的颜色不一样。


9、一秒快速中快速做图

选中数据区域,同时按Ctrl+Q,此时有格式化、图标、汇总、表格、迷你图等选项。你只要点击图表,然后点击应用图形即可。

10、一秒插入行或者列

只需将光标定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入行或者列啦!

11、一秒钟快速到达表格内容的末行或者末列
很简单,同时按【Ctrl+Shift+→】到右边末列,【Ctrl+Shift+←】到左边末列,【Ctrl+Shift+↑】到最上边行,【Ctrl+Shift+↓】到最下面末列。
上面这些高效技巧学起来非常简单,并且可以大大加快你的excel使用效率,让你在处理数据时更加得心应手。