职场工作中,Excel依旧是一个强大的数据处理软件。掌握一些常用的Excel函数公式,可以极大地提高工作效率。以下是25个Excel最常用函数公式的介绍,希望能为你的工作增添一份助力。
一、统计计算类(6个)
1、SUM求和,语法如下:
=SUM(数值1,数值2,...)=SUM(区域1,区域2)=SUM(区域)
2、AVERAGE计算平均值,语法如下:
=AVERAGE(数值1,数值2,...)=AVERAGE(区域1,区域2)=AVERAGE(区域)
=MAX(数值1,数值2,...)=MAX(区域1,区域2)=MAX(区域)
4、MIN函数,求区域中最小值,语法为
=MIX(数值1,数值2,...)=MAX(区域1,区域2)=MAX(区域)

5、SUMIF条件求和,语法为=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
6、SUMIFS多条件求和,语法为=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

二、查找与匹配类(4个)
常见的匹配函数/公式有四大类:①VLOOKUP竖向查找函数、②HLOOKUP横向函数、③XLOOKUP全能查找函数、④INDEX+MATCH组合查找语法分别为:
=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序, [匹配模式])=HLOOKUP(查找值, 数据区域, 行号, [匹配模式])=XLOOKUP(查找值, 查找列, 结果列)=INDEX(数据区域, 行号, 列号);=MATCH(查找值, 查找区域, 匹配类型)=INDEX(数据区域, MATCH1, MATCH2);
实际应用场景举例如下:

三、文本处理类(7个)
1、LEFT从左边开始截取字符,语法为=LEFT(单元格, 截取位数)
2、RIGHT从右边开始截取,语法为=RIGHT(单元格, 提取字符数量)
3、MID从中间开始截取,语法为=MID(单元格, 起始位置, 提取字符个数)
4、TEXT文本转化的函数,语法为=TEXT(数值, "格式代码")
5、LEN函数,语法为=LEN(待计算文本),该函数不考虑字符的字节大小,仅计算字符的数量。
6、LENB函数,语法为=LENB(待计算文本),对于汉字、全角状态下的标点符号,每个字符按2个字节计算;
7、CONCATENATE函数,语法为CONCATENATE(首个要合并的文本, [后续要合并的文本,...])

四、日期与时间类(4个)
1、TODAY返回当前日期,语法为=TODAY()
2、NOW返回当前的日期与时间值,语法为=NOW()
3、DATEDIF返回两日期差值,语法=DATEDIF(日期1, 日期2, 返回的类型)
4、DATE生成日期,语法为=DATE(单元格1,单元格2,单元格3)

五、逻辑判断类(4个)
1、IF条件判断函数,语法为IF(条件判断式, 条件为真时的返回值, 条件为假时的返回值),可以套娃。
2、IFS预定义函数,语法为IFS(条件判断式1, 条件为真时的返回值1,条件判断式2, 条件为真时的返回值2,...)
3、IFERROR函数,语法为IFERROR(公式, 错误返回的值)
4、IFNA函数,语法为=IFNA(表达式或单元格引用, 如果 value 参数的结果为 #N/A 错误时返回的值)

上述25个函数公式在Excel中非常基础也常用,掌握这些函数公式,将大大提升职场中的工作效率。
